會議錄播系統是會議錄制及播放系統的簡稱。它是將會議信息或教學課堂信息以音視頻的形式記錄與發布的系統。錄播系統主要有三部分組成：
(1)信源部分攝像機、傳聲器、計算機視頻等；
(2)控制部分攝像機控制系統、自動信號切換控制系統等；
會議錄制及播放系統有信號采集設備和信號處理設備組成，會議錄制及播放系統可分為分布式錄播系統和一體機錄播系統。
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1.分布式錄播系統
分布式錄播系統中信號采集設備通常為各種信號編碼器，如
音視頻編碼器、
VGA編碼器等，信號處理模塊通常為錄播服務器，信號采集模塊和信號處理模塊之間通過IP網絡進行通信。一體機錄播系統集成信號采集設備和信號處理設備于一體。
對多間會議室可以采用分布式錄播系統進行錄制。在每間會議室根據信號的類型和數量，配置不同類型的編碼器，在控制機房布置多媒體錄播服務器，編碼器對視頻信號進行編碼，通過網絡把數據碼流發送錄播服務器上，錄播服務器完成對數據的錄制保存，整個系統分工明確，各司其職，維護簡單同時在中心機房安裝多媒體錄播系統綜合管理平臺，該平臺為用戶管理和訪問分散設備及資源提供了統一的人口，方便了管理人員對多臺錄播服務器的集中管理以及大容量直播、點播業務的開展。
分布式錄播系統具有如下特點：
（1）分布式架構，擴展靈活；
（2）便于錄制內容的集中管理；
（3）大規模應用時更具性價比。
2.一體機錄播系統
一體機錄播系統的特點是攜帶方便，操作簡單，經濟實用。一體機也可以通過網絡進行傳輸和錄播。
簡易型會議室在中小企業事業單位比較常見，往往簡易型會議室一般只具備簡單的會議桌椅，能滿足10人左右開會使用，墻壁也只布置簡單的強電插座和網絡接口，不具備音視頻設備簡易型會議室在開會需要使用音視頻設備時，一般都采用移動接人的方式完成，一臺投影機，一臺電腦，一個攝像頭，一個麥克風即可完成整個會議使用要求。
